Als ukrainisches Unternehmen, das Dienstleistungen oder Waren in der Europäischen Union (EU) anbietet oder personenbezogene Daten von Personen aus der EU verarbeitet, gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auch für Sie. Besonders relevant: Die Bestellung eines EU-Vertreters nach Art. 27 DSGVO – eine Pflicht, sobald Ihr Unternehmen keine Niederlassung in der EU hat. Erfahren Sie, wie Sie als Non-EU-Unternehmen mit einem professionellen EU-Vertreter Compliance sicherstellen und das Vertrauen Ihrer europäischen Partner gewinnen.
Was ist ein EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO?
Der EU-Vertreter ist Ihre offizielle Anlaufstelle innerhalb der Europäischen Union in Datenschutzfragen. Er vertritt ukrainische Unternehmen, die kein Büro oder Tochterunternehmen innerhalb der EU besitzen, aber Waren oder Dienstleistungen im EU-Raum anbieten oder Daten von EU-Bürgern verarbeiten.
**Gesetzliche Grundlage:**
Art. 27 DSGVO verpflichtet Nicht-EU-Unternehmen zur Benennung eines Vertreters, wenn sie personenbezogene Daten von Personen in der EU verarbeiten. Typische Beispiele sind IT-Dienstleister, E-Commerce-Shops, Outsourcing-Agenturen oder SaaS-Anbieter aus der Ukraine.
Wann braucht Ihr Unternehmen einen EU-Vertreter?
Nutzen Sie die folgende Checkliste, um zu prüfen, ob Ihr Unternehmen betroffen ist:
– Sie haben keinen Sitz oder keine Niederlassung in der EU.
– Sie bieten Waren oder Dienstleistungen an Personen in der EU an (z.B. über Online-Shops, Apps oder Plattformen).
– Sie beobachten oder analysieren das Verhalten von EU-Bürgern (z.B. durch Tracking, Webanalyse oder gezieltes Marketing).
**Hinweis:**
Auch kleinere Unternehmen und Start-ups aus der Ukraine sind oft von dieser Pflicht betroffen!
Aufgaben und Vorteile eines EU-Vertreters
Ein EU-Vertreter übernimmt wichtige Funktionen für Ihr Unternehmen:
– **Kommunikation mit Aufsichtsbehörden:** Der Vertreter ist erster Ansprechpartner bei Anfragen und Prüfungen.
– **Anlaufstelle für Betroffene:** EU-Bürger können sich direkt an den Vertreter wenden, um Auskunft oder Löschung ihrer Daten zu verlangen.
– **Bereithaltung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten:** Der Vertreter verwaltet die relevanten Dokumentationen gegenüber Behörden.
– **Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO-Compliance:** Professionelle Beratung hilft Bußgelder zu vermeiden und Prozesse rechtskonform zu gestalten.
**Ihr Vorteil:**
Mit einer DSGVO Vertretung zeigen Sie Ihren europäischen Partnern, dass Ihnen Datenschutz und Compliance wichtig sind – das schafft Vertrauen und Wettbewerbsvorteile.
So läuft die Zusammenarbeit ab
1. **Erstgespräch:** Klären Sie, ob Ihr Unternehmen zur Bestellung eines EU-Vertreters verpflichtet ist.
2. **Vertragsabschluss:** Legen Sie gemeinsam Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Informationsflüsse fest.
3. **Kommunikation:** Der EU-Vertreter wird auf Ihrer Webseite und in Ihrer Datenschutzerklärung genannt.
4. **Laufende Betreuung:** Sie erhalten Unterstützung bei Anfragen, Audits sowie beim Aufbau und der Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten.
Weitere Informationen finden Sie im [Glossar](#) oder auf unseren Seiten zu [Datenschutzbeauftragten](#).
## FAQ zum EU-Vertreter für ukrainische Unternehmen
**Muss jedes ukrainische IT-Unternehmen einen EU-Vertreter bestellen?**
Nur wenn Sie personenbezogene Daten von Personen in der EU verarbeiten oder dort Leistungen anbieten.
**Was passiert, wenn kein Vertreter bestellt wird?**
Es drohen hohe Bußgelder sowie Vertrauensverlust bei europäischen Kunden und Partnern.
**Gilt die Pflicht auch bei gelegentlicher Geschäftstätigkeit in der EU?**
Ja, bereits einmalige oder sporadische Angebote können ausreichen.
**Wie schnell muss ein EU-Vertreter benannt werden?**
Unverzüglich, sobald Sie unter die Vorgaben der DSGVO fallen.
**Ist der EU-Vertreter das gleiche wie ein Datenschutzbeauftragter?**
Nein, ein EU-Vertreter ist eine andere Rolle als der Datenschutzbeauftragte (Data Protection Officer).
Weitere Antworten finden Sie in unserem erweiterten [FAQ-Bereich](#).
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## Kontakt & Beratung
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[Weitere Infos im Glossar](#glossar)
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[Weitere Beiträge zum Datenschutz](#datenschutz-artikel)
[Offizielle Infos der EU-Kommission](https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en)