Як українська компанія, що надає послуги чи товари в Європейському Союзі (ЄС) або обробляє персональні дані осіб з ЄС, ви також підпадаєте під дію Загального регламенту захисту даних (GDPR). Особливо важливо: призначення представника в ЄС відповідно до ст. 27 GDPR – це обов’язок для компаній, у яких немає філії в ЄС. Дізнайтеся, як забезпечити відповідність вимогам як компанія, що не входить до ЄС, завдяки професійному представнику в ЄС та здобути довіру європейських партнерів.

Хто такий представник у ЄС згідно зі ст. 27 GDPR?

Представник у ЄС – це ваш офіційний контактний пункт у Європейському Союзі з питань захисту даних. Він представляє українські компанії, які не мають офісу чи дочірнього підприємства в ЄС, але пропонують товари або послуги в ЄС чи обробляють дані громадян ЄС.

Правова основа:

Ст. 27 GDPR зобов’язує компанії поза межами ЄС призначати представника, якщо вони обробляють персональні дані осіб з ЄС. Типові приклади: IT-провайдери, інтернет-магазини, аутсорсингові агентства чи SaaS-провайдери з України.

Коли вашій компанії потрібен представник у ЄС?

Скористайтеся цим чек-листом, щоб перевірити, чи поширюється на вас ця вимога:

• Ви не маєте зареєстрованого офісу чи філії в ЄС.
• Ви пропонуєте товари чи послуги людям у ЄС (наприклад, через онлайн-магазини, застосунки чи платформи).
• Ви відстежуєте або аналізуєте поведінку громадян ЄС (наприклад, через трекінг, веб-аналітику чи таргетинговий маркетинг).

Примітка:

Цей обов’язок часто поширюється і на невеликі компанії та стартапи з України!

Завдання та переваги представника в ЄС

Представник у ЄС виконує важливі функції для вашої компанії:

• Комунікація з наглядовими органами: представник є першим контактним пунктом у разі запитів та перевірок.
• Контактна особа для суб’єктів даних: громадяни ЄС можуть безпосередньо звертатися до представника з проханням надати інформацію або видалити їхні дані.
• Ведення реєстру операцій з обробки даних: представник веде відповідну документацію для органів влади.
• Підтримка у впровадженні відповідності GDPR: професійні поради допомагають уникнути штрафів і забезпечити правомірність процесів.

Ваша перевага:

Наявність представника згідно з GDPR показує вашим європейським партнерам, що для вас важливі захист даних і відповідність законодавству – це створює довіру та конкурентні переваги.

Як відбувається співпраця

1. Початкова консультація: уточніть, чи ваша компанія зобов’язана призначити представника в ЄС.
2. Укладання договору: разом визначаєте завдання, відповідальність і потоки інформації.
3. Комунікація: представника в ЄС буде вказано на вашому вебсайті та у вашій політиці конфіденційності.
4. Поточна підтримка: ви отримуєте допомогу у відповідях на запити, під час перевірок, а також при створенні та веденні реєстру операцій з обробки даних.

Більше інформації ви можете знайти у Глосарії або на наших сторінках про Уповноважену особу з питань захисту даних (Німецька).

FAQ щодо представника в ЄС для українських компаній

На нашій центральній сторінці поширених запитань ви знайдете вичерпний список поширених запитань з усіх тем, пов’язаних із захистом даних у торгівлі з країнами ЄС.